2024年4月11日下午，陕西科技大学镐京学院体育运动委员会在教学楼第一会议室召开了2024年春季田径运动会协调会，旨在明确各部门职责，确保运动会的顺利进行。参与本次会议的有李宗领校长、各职能部门负责人以及各学院领队教练员，会议由体育部刘涛老师主持。
会议伊始，体育部刘涛老师详细划分了各机构的职责与要求。他指出，运动会的成功举办离不开各部门的紧密配合和共同努力。各部门需按照职责分工，细化工作方案，确保每个环节都有专人负责，不留死角。同时，刘涛老师还对运动会期间的安全保障、赛事组织、宣传推广等方面提出了具体要求，要求各部门严格按照要求执行，确保运动会的安全、有序和高效。
随后，体育部雷秀萍老师对运动会前期准备工作进行了详细汇报。雷老师介绍了目前准备工作的进展情况，包括场地准备、器材检查、参赛队伍的组织等方面的安排。她表示，目前各项准备工作正在有条不紊地进行中，将确保运动会的顺利进行。
紧接着，会议进入了协调沟通环节。各部门代表就自己的职责安排进行了深入讨论，共同探讨了如何更好地配合工作，确保运动会的顺利进行。通过积极的沟通交流，各方达成了高度一致，为运动会的成功举办奠定了坚实的基础。
最后，李宗领校长进行了总结发言。李校长强调，举办春季田径运动会对于增强学生体质、促进学生全面发展具有重要意义，体育部所有教师要以高度负责的态度对待本次运动会，既要紧张有序的开展，又要使比赛充满挑战；各代表队要组织好代表团的各项工作，利用班级会议做好参赛动员工作；各部门要高度重视此次运动会，切实履行好各自的职责，确保运动会的顺利进行。
